Verhaltenskodex für Lieferanten

Von unseren Lieferanten erwarten wir, dass sie alle anwendbaren Gesetze einhalten, einschließlich aller weltweit geltenden Antikorruptionsgesetze; dass sie die Vielfalt und die unternehmerische Gesellschaftsverantwortung fördern; die Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsnormen zumindest erfüllen, Menschenrechte achten, eine nachhaltige und transparente Lieferkette unterstützen, einschließlich verantwortungsvoller Maßnahmen bei der Rohstoffbeschaffung, und zur Einhaltung dieses Kodex erforderliche Managementsysteme und -verfahren anwenden. Unterlässt der Lieferant, die Vorgaben dieses Kodex einzuhalten, kann dies zu einer Gefährdung der Geschäftsbeziehungen des Lieferanten mit der ITeratio GmbH bis hin zu deren Kündigung führen.

1. Der Lieferant hat seine Mitarbeiter, Partner und Arbeitnehmer mit Würde und Respekt zu behandeln.
2. Der Lieferant darf sich nicht an Menschenhandel, Sklaverei, Kinderarbeit oder jeder sonstigen Form unfreiwilliger Arbeit beteiligen.
3. Der Lieferant darf unrechtmäßige Diskriminierung oder Belästigung am Arbeitsplatz weder zulassen noch ausüben. Die ITeratio GmbH duldet kein Verhalten, das in die Arbeitsfähigkeit einer anderen Person in belästigender, störender oder beeinträchtigender Weise eingreift.

1. Der Lieferant muss seine Tätigkeit mit der Zielsetzung der Abfallreduzierung, Vermeidung von Umweltverschmutzung, Recycling-Förderung und Ressourcenerhaltung durchführen.
2. Der Lieferant muss allen Mitarbeitern, Partnern und Arbeitnehmern sichere und gesunde Arbeitsbedingungen bieten, einschließlich unter anderem Notfallvorsorge, Arbeitshygiene und Maschinensicherheit.
3. Der Lieferant muss alle geltenden Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsgesetze einhalten.

1. Der Lieferant darf weder unmittelbar noch mittelbar Dinge von Wert an natürliche oder juristische Personen, Regierungsbeamte, Regierungsbehörden oder sonstige Dritte zahlen, um
1. Geschäfte zu erlangen oder zu behalten oder um eine Handlung oder Entscheidung auf unlautere Weise zu beeinflussen oder
2. einen unlauteren Geschäftsvorteil zu erlangen.
2. Der Lieferant hat korrupte Praktiken zu vermeiden und alle geltenden Gesetze zur Korruptionsbekämpfung zu befolgen, insbesondere den US-amerikanischen Foreign Corrupt Practices Act („FCPA“).
3. Der Lieferant hat zu gewährleisten, dass alle Rechnungen und sonstigen der ITeratio GmbH vorgelegten Finanzaufstellungen zutreffend und transparent sind. Der Lieferant darf Transaktionen oder Zahlungsaufforderungen nicht falsch bezeichnen, verfälschen oder versuchen, diese zu verbergen, zu verdecken oder anderweitig zu verschleiern.

1. Ein Interessenkonflikt entsteht, wenn persönliche Interessen oder Tätigkeiten mit den berechtigten Anliegen der ITeratio GmbH oder des Lieferanten in ihrer Eigenschaft als Organisationen im Widerspruch stehen oder zu stehen scheinen.
2. Der Lieferant hat gegenüber der ITeratio GmbH alle scheinbaren oder tatsächlichen Interessenkonflikte in Bezug auf seine Beziehung zur ITeratio GmbH offenzulegen. Wenn die Unternehmensführung der ITeratio GmbH einen scheinbaren oder tatsächlichen Interessenkonflikt genehmigt, ist die Genehmigungsentscheidung schriftlich festzuhalten.

1. Gelegentlich dürfen Mitarbeiter der ITeratio GmbH Geschenke, einfache Bewirtungen oder andere Höflichkeiten im Geschäftsverkehr annehmen, jedoch nur, wenn ein zulässiger Geschäftszweck vorliegt.
2. Die folgenden Situationen stellen keinen zulässigen Geschäftszweck dar und sind ausdrücklich untersagt:
1. Bereitstellung von Geschenken, Bewirtung oder bevorzugter Behandlung in der Absicht, die Objektivität von Entscheidungen eines Mitarbeiters, Partners oder Arbeitnehmers der ITeratio GmbH beeinflussen zu wollen,
2. Angebote von Geschenken, Bewirtung oder bevorzugter Behandlung, während man an einer aktuellen Kauf- oder Vertragsentscheidung mit der ITeratio GmbH (z. B. Informationsanfragen, Preisanfragen, Angebotsanfragen, Leistungsanfragen) beteiligt ist,
3. Geldgeschenke, einschließlich von Geschenkgutscheinen,
4. Angebote extravaganter oder großzügiger Freizeitausflüge, Reisen oder Unterkünfte.
3. Mitarbeitern der ITeratio GmbH ist es nicht erlaubt, von Lieferanten Geschenke, Bewirtung oder andere Zuwendungen zu verlangen.
4. Der Lieferant darf Mitarbeitern der ITeratio GmbH keine Produkte, Dienstleistungen oder finanzielle Beteiligungen zum Kauf anbieten, deren Konditionen nicht allen Mitarbeitern der ITeratio GmbH offen stehen.
5. Lieferanten dürfen im Zusammenhang mit der Erlangung oder Beibehaltung von Geschäften für die ITeratio GmbH keine Geschenke, Bewirtung oder Reisen im Namen der ITeratio GmbH anbieten

1. Der Lieferant hat bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, mit denen er geschäftlich zu tun hat, einschließlich von Kunden, Verbrauchern und Mitarbeitern, die geltenden Datenschutzgesetze und -bestimmungen einzuhalten.
2. Insbesondere darf der Lieferant nur die Mindestmenge der personenbezogenen Daten verarbeiten, die er zur Erfüllung seiner Verpflichtungen gegenüber der ITeratio GmbH benötigt, und dies ausschließlich für die in seiner Vereinbarung mit der ITeratio GmbH festgelegten Zwecke. Der Lieferant muss die personenbezogenen Daten jederzeit vertraulich und sicher halten.
3. Der Lieferant muss alle geltenden wettbewerbs- und kartellrechtlichen Gesetze einhalten.
4. Der Austausch vertraulicher Informationen muss aufgrund einer schriftlichen und unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen der ITeratio GmbH und dem Lieferanten erfolgen. Jeder Austausch vertraulicher Informationen hat sich auf den Zweck der Erfüllung vertraglicher Leistungserfordernisse zu beschränken.
5. Der Lieferant darf geistiges Eigentum, vertrauliche oder sonstige geschützte Informationen der ITeratio GmbH, das bzw. die ihm bekannt werden, nicht an Dritte weitergeben oder diesen offenbaren (einschließlich von Informationen, die vom Lieferanten entwickelt wurden und Informationen über Produkte, Kunden, Preisgestaltung, Kosten, Fachwissen, Strategien, Programme, Verfahren und Praktiken).

Der Lieferant muss das geltende Einfuhr-, Ausfuhr-, Zoll-, Sanktions-, Embargo-, Boykott- und sonstige Handelsrecht nach Buchstaben und Geist befolgen.

Der Lieferant muss zur Einhaltung geltenden Rechts und aller Teile dieses Kodex notwendige Managementsysteme und -verfahren anwenden, einschließlich von Schulungen, Überwachung, Dokumentation und Berichterstattung.